Hekim İşe Başlama Başvuru Evrakları (Diyaliz Merkezleri için)

Diyaliz merkezinde göreve başlayacak olan hekimin/hekimlerin işe başlayışının öncelikli olarak merkezin bağlı bulunduğu İl Sağlık Müdürlüğü’ne bildirilmesi ve akabinde hekimin merkezde çalışabilmesi için “Personel Çalışma Belgesi”nin Sağlık Müdürlüğü tarafından onaylanması gerekmektedir.İl Sağlık Müdürlüğü’nün onayından sonra Sağlık Hizmet Sunucuları Hizmet satın alım sözleşmesi gereği yine merkezin bağlı bulunduğu SGK il müdürlüğü’ne bildirim yapılarak İl Müdürlükleri tarafından da ilgili hekimin Medula sistemine kaydının yapılması gerekmektedir.

Başvuru Evrakları

İl Sağlık Müdürlüğü için

• Hizmet Akdi (İlgili hekimin iş sözleşmesi.Bu sözleşmede hekimin tam zamanlımı yada yarı zamanlımı (part-time) çalışacağı mutlaka belirtilmelidir.

• Tıp Diploması (Noter onaylı yada belgeyi düzenleyen kurum tarafından onaylı sureti olması gerekmektedir.)

• (Varsa) Uzmanlık Belgesi ((Noter onaylı ya da belgeyi düzenleyen kurum tarafından onaylı sureti olması gerekmektedir.)

• Diyaliz Sertifika Belgesi ((Noter onaylı ya da belgeyi düzenleyen kurum tarafından onaylı sureti olması gerekmektedir.Eğer ilgili hekimin Nefroloji branşında Uzmanlığı var ise bu belge aranmaz.)

• Kimlik Fotokopisi (Nüfus kayıt örneğide ek olarak verilebilir)

• İkametgah (Eğer hekim tam zamanlı olarak görev yapacaksa ikametgah belgesi hekimin çalışacağı merkezin bulunduğu yerleşim yeri ile aynı il sınırları içerisinde olmalıdır.Örneğin Ankara ilinde bulunan bir merkezin tam zamanlı çalışan hekimlerinin (yıllık izin,kongre vb) gibi durumlar için izne ayrılması gereken durumlarda ve ilgili merkezde izne ayrılacak olan hekimin yerine vekalet edecebilecek başka bir hekimin olmaması durumunda başka bir ilde görev yapan sorumlu hekim vekaleten çalıştırılmak istenirse ;

Sertifikalı Hekimin İzmir ilinde özel bir diyaliz merkezinde tam zamanlı görev yaptığını ve Ankara ilinde başka bir diyaliz merkezinde geçici olarak vekaleten görev yapacağını varsayalım.

1.   İzmir'de görev yapan Hekimin çalışmakta olduğu merkezde tam zamanlı olan hizmet akdinin öncelikli olarak yarı zamanlı olarak değiştirilmesi gerekir.(Tabi böyle bir durumda bu merkezin ruhsatına esas personel sayısının üzerinde sertifikalı hekim çalıştırıyor olması gerekir) Yapılan değişikliğin İl sağlık Müdürlüğü’ne bildirilerek yeni bir çalışma belgesi düzenlenmesi ve düzenlenen çalışma belgesinin de SGK’ya mutlaka bildirilmesi gerekir.
2.   İzmir ilinde görev yapan hekimin Ankara ilinde bulunan diyaliz merkezi ile de yarı zamanlı bir hizmet akdi imzalaması gerekir.
3.   Hekim yapılan bu işlemler sonrasında iki merkezdede yarı zamanlı olarak çalışabilir duruma gelmiştir.Fakat hekimin Ankara ilinde bulunan merkezde tam zamanlı çalışması gerekiyor.Bu durumda İzmir ilinde bulunan merkez ilgili hekime Ankara’da görev yapacağı tarihler aralığını kapsayan bir izin yazısı düzenler ve Ankara’da bulunan diyaliz merkezi bu izne dayanarak hekimin izinli bulunduğu ilgili tarih aralığında merkezlerinde tam zamanlı olarak çalışağını İl Sağlık Müdürlüğü’ne bildirir.
4.  Hekimin ikametgah belgesi Ankara ili sınırları içinde bir adres olmalıdır.

Not: Bu durum dışında farklı örneklerle de karşılaşılabilir.

• Sabıka Kaydı (Bu belgenin istemi İl Sağlık Müdürlüklerine göre değişebilmektedir.)

• Tabipler Odası Belgesi (Hekimin tabipler odasında kaydının olduğuna dair belgedir.)

Yukarıda ikametgah belgesinde vermiş olduğumuz örnekteki gibi bir durumda Hekimin kaydının olduğu İzmir tabipler odasının Hekimin Ankara ilinde çalışacağı süreyi kapsayan bir izin yazısı düzenlemesi gerekmektedir.

• Kamu kurum ve kuruluşlarında kaydı yoktur yazısı (Bu yazı İl sağlık Müdürlüğü sicil şubeden temin edilmektedir.Belge Hekimin Sağlık Bakanlığı’na bağlı kurum ve kuruluşlarında kaydının olup olmadığına dair ÇKYS kayıtlarında sorgulama yapılarak müdürlük tarafından düzenlenmektedir.

• Personel Çalışma Belgesi (Diyaliz Merkezleri Hakkında Yönetmelik EK-4 (yönetmelik)2 nüsha düzenlenerek teslim edilir.Müdürlük tarafından onaylanan belgenin bir nüshası diyaliz merkezine teslim edilir.

Bir üst yazı ile birlikte evraklar İl Sağlık Müdürlüğü’ne teslim edilir.

SGK İl Müdürlüğü için

• İmza Sirküsü
• Personel Çalışma Belgesi (İl Sağlık Müdürlüğü’nün aslı gibidir onayı yeterlidir.)

Bir üst yazı ile birlikte SGK İl Müdürlüğü’ne yapılan bildirimin ardından SGK yetkilileri tarafından hekimin 5 iş günü içerisinde medula sistemine kaydı yapılmalıdır.